Blue Flower

Kære kunde

14 December 2018

Nyheds oplysning

Ændret arbejdsgang ved AMK Regnskab ApS

 

Da vi pr. 1 Januar 2019 overgår til et ny regnskabssystem og får ny medarbejder, bliver der store fordele for vores kunder både økonomisk og fremadrettet, vil der være ændret arbejdes gang fra det hidtidig til det ny, alt begyndelse er svær og vi hjælper selvfølgelig alle der har behov for det.

 

Ca. 90 % af alle jeres bilag til regnskabet kommer til jer på mail og denne mail skal bare videre sendes til os på en bestemt mail adresse, det er jo ikke svært, men alle andre bilag der ikke kommer på mail til jer skal enten scannes eller af fotograferes med smartphone og sendes til angivende mail adresse.

 

Det vil sige at i ikke mere skal aflever bilag til os fordi de er allerede sendt til os enten af jer selv eller af jeres forretningsforbindelser direkte til os.

 

Nu bestemmer du selv herefter hvad du vælger at gøre med dine bilag, om du stadig vil udskrive dem på papir og gemme dem i mapper eller du vil nøjes med at have dem i dit mail program under afsendte mail, det er op til dig selv fordi vi skal ikke bruge dem mere fordi da du afsendte dem til os blev de gemt i ”skyen” og vil blive gemt sammen med det øvrige regnskab til brug for andre såsom myndigheder osv..

 

Så nu kan det ikke være mere let for dig, de fleste bilag som du får på mail skal du bare klikke med højre musetast og sige videresend til den oplyste mail adresse til os.

 

De øvrige bilag som eksempelvis kontant betalinger i forretninger skal du så enten indscanne eller fotografer og sende til samme mail adresse, faktisk kan du også få en elektronisk kvittering hver gang du bruger et betalingskort i en forretning.

 

I øvrig vil vi den 1 Januar ansætte en ny heltids medarbejder, da vi hele 2018 har været over bebyrdet, vedkommende vil blive præsenteret ved en senere lejlighed herefter.

 

Med venlig hilsen,

og glædelig jul samt et godt nytår

Annette Munch Knudsen

CVR.: 35403388